Digital Reception

Digital Reception: Visitor App — це безкоштовне програмне забезпечення для цифрового прийому, яке тепло приймає та реєструє ваших відвідувачів, водночас змушуючи співробітників підключатися, що полегшує керування працевлаштуванням.

Універсальне рішення іноді просто не працює. Почніть із безкоштовної системи керування відвідувачами, експериментуйте та персоналізуйте. Досить багато часу займає ваш портьє, щоб зустріти, провести реєстрацію відвідувачів і повідомити відповідного колегу про їх прибуття. На папері потрібно ще більше часу. За допомогою віртуального секретаря цей додаток для самообслуговування співробітників автоматизує всю процедуру, звільняючись від контролю адміністратора. Ця віртуальна програма портьє використовується як програма для відстеження відвідувачів, як програма менеджера співробітників, а також як програма для самообслуговування.

Стандартні функції:

Додаток цифрового прийому:

- Екран привітання,

- Запрошення відвідувачів через календар,

- Миттєве бронювання та бронювання зустрічі,

- Реєстрація відвідувачів і співробітників,

- Самообслуговування працівників,

- Сповіщення про прибуття відвідувача,

- Повідомлення про прибуття посилок і доставників їжі.

Цифрова система управління прийомом:

- Ваш фірмовий логотип,

- Додайте співробітників за допомогою електронної пошти та телефону,

- Запис журналу відвідувачів,

- Сповіщення відвідувачів (маршрутизація),

- Повний список журналу відвідувачів (24 години).

Ваших відвідувачів, які користуються спеціальним додатком реєстрації, завжди зустрічають привітно та професійно. За допомогою цього додатка віртуального секретаря ваша розумна реєстрація відвідувачів завжди актуальна.

Переваги використання Digital Reception: Visitor App:

- Налаштуйте свій цифровий прийом: окрім наших стандартних функцій, ви також можете мати цифровий прийом, спеціально адаптований до вашої компанії чи організації, щоб він повністю відповідав вашим робочим процесам

- Безпека перш за все: з Digital Reception ваша реєстрація відвідувачів завжди актуальна, і дрібних помилок можна уникнути. Відвідувачів можна реєструвати та виписувати в цифровому вигляді, і щомиті ви матимете чітке уявлення про те, хто зараз присутній у вашій будівлі.

- Теплий прийом: відвідувачів тепло приймають цілодобово та без вихідних, і вони можуть легко зареєструватися та виїхати. Відповідний співробітник у вашій компанії буде повідомлено, коли відвідувач прибуде.

- Економія часу та коштів: вашу приймальню можна автоматизувати та, за бажанням, децентралізувати, тож певні завдання можна взяти з ваших рук. Цифровий прийом покращує досвід клієнтів, пропонуючи професійну реєстрацію відвідувачів.

Створіть спеціальний дисплей на своїй стійці реєстрації, створіть власну цифрову поштову кімнату, створіть розумне лобі, керуйте процесами, використовуючи цей унікальний додаток для прийому. Digital Reception: Visitor App — це програмне забезпечення SaaS, яке використовується в громадських будівлях як менеджер співробітників. Завантажте реєстраційну програму для мобільних пристроїв і зробіть все простіше для своїх відвідувачів і співробітників.